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浅谈队伍建设的关键因素

发布时间:2015-04-09浏览次数:2168作者:管理员来源:本站【 字体:

对于中国共产党而言,党员队伍是充分发挥党的凝聚力、战斗力和创造力的基础。同样,于企业而言,员工的队伍建设是其走向昌盛不衰立足于经济之林的根基。为此,有远见的企业通常更加重视人力资源管理,其在企业中所表现出的核心力量,是决定企业去向的关键。

首先我们要好好把握人力资源管理的概念。先撇开词典上所阐述的意义,就我个人感觉,人力资源管理就是集选拔员工、培养员工、组织员工于一体的综合管理。

选拔员工,即人力资源部主管凭借多年阅人经验通过火眼金睛从万份求职申请中挑选出的可以为己所用适合企业的人才。在这一因素上,人管主任就是关键所在。他需要清楚了解到本公司迫在眉睫的需要何种人才,是技术型的还是管理型的;每种类型的又需要怎样的经验;他们又该如何安置在岗位上;是否可以交叉利用,既当技术型又当管理型;通过与求职者的几分钟的言语上的沟通,可以大致掌握此人的性格与修养,那么他又是否可以承接本公司的何种业务;等等。在这一点上,我认为本公司的刘总在这方面做的还是不错的。她在人才规划上有比例设置,项目经理有固定的几位,又根据每位项目经理的特征能力为其分配相应的任务,而后每位项目经理又带着各自的审计助手,也就是为他们牵手搭档,只有相互配合的团队才能更好的高效率高质量的完成任务。

培养员工,即根据自己公司需要以及每个员工自身特点专项的去培养深造。拿我们会计公司来说,最好每个员工都是全能手,最起码每个类型的业务都应该清楚如何去处理,不至于在接到该种类型业务时赶鸭子上架手忙脚乱费时费力。在这方面,会计公司也许是时间方面的协调问题,做的不够好。尤其是现在公司的青年员工比例逐渐上升,主力军应该要在额外的时间集训的。每周抽出几个小时的时间,将年轻的主力军们集合在一起,分类型的讲解每种类型的业务,引导大家学会如何在第一时间发现问题沟通解决问题。比如,从会计公司每年的发文目录来看,大致可以将本公司的业务类型分为财字报告、鉴字报告、专字报告、咨字报告等等。以财字报告为例,我们可以大致分为3~4个课时来了解此类报告。每个周五抽出2个小时,首先应该笼统指出年报审计应该关注的几点问题,比如查财务报表时哪些类型单位主要关注往来账项,哪些单位主要关注收入等等;其次拿出往年比较典型的例子,这些案例或者在年报审计中出现往来未达账项过多的问题,或者存在收入费用不配比问题等,那么主讲人应该一针见血的讲出如何发现的这些问题,遇到这类问题又该如何解决,以方便新入职员工全方位学习。但有些方面会计公司的行动方向是准确的,却做的不够到位。比如每次在接手一个新的业务之前,刘总都会领导大家集中学习该类业务,这种学习想法和行为是很对的,但是美中不足的就是太过于纸上谈兵。如果有些对于大家而言是新接触的业务但是对于某些老师而言是经常接触的或者曾经接触过的业务类型,建议可以让他们以案例备课教授大家应该注意的地方,当时他是如何处理此类业务的等等。我认为会计公司除了对员工进行业务方面的培训外,还应该关注年轻员工的会计思维方式。审计会计不分家,审计的基础便是熟练的会计,没有扎实的会计基础如何能够很好的进行审计?尤其是对于刚入会所才毕业的新入职员工而言,由于没有会计工作的基础,在进行审计时经常会出现看不懂或者不懂的会计处理方式,既浪费了大家的审计时间又有可能导致许多审计错误。所以,会计公司中的年轻人除了平时在工作实物中汲取经验,自己也要抓紧一切时间看注会的书籍。

组织员工,需要考虑一点,即“你能干什么?”。围绕这句话,每位员工应“术业有专攻”,领导要将合适的主审与助理安排在一起,并培养年轻员工后勤工作能力和管理能力,发挥年老员工“授人以渔”的能力。每位老员工所拿手的方面不一样,有的老师在专项审计上拿手,有的老师在年报审计方面出色,那么领导在培训新入职员工时应该在一定时间段交换各位老师的审计助理,让不同的助理都有平等的机会接触各个业务。比如,曾经在某擅长于专项审计的老师身边一直学习专项审计的助理可以在另一位擅长于鉴字审计的老师那里完完整整的接受一次培训,即让新入职员工全方位发展但同时自己有特别拿手的一面。然后,公司可以实行搭档制,即每一对主审与助理搭档的利益挂钩,完成任务优异圆满成功的话,主审实行一定的奖励,或计入年终考核中或发一定的物质奖励,而为了鼓励助理人员亦可实行进分制,即成功完成一定业务或者达到某标准可以加分以便快速晋级更高一级助理层次等等,这样有助于形成年老员工与年轻员工互相帮扶互相学习的积极气氛。

对于现在公司员工比例呈现年轻化的趋势,有弊亦有利。于弊,年轻人经验不足,耗时耗力耗财,更有可能出现“成事不足败事有余”的情况,这时则需要年老员工的包容以及耐心指导,年轻人虽然资历少但是反应快学起来也快,年轻人只有经过好好打磨一番才能闪耀发光;于利,新鲜血液的注入为公司带来了春日的活力,这种朝气带给公司的不仅仅是精力充沛,更多的是成就感,相信每一位入职的年轻新员工都把自己的第一份由自己辛辛苦苦打拼下来的工作看的恍若珍宝,因为投入的汗水投入的激情投入的感情,都会令每位成长的新员工以认真的心态去对待,尽管会出现很多差错,会有很多矛盾,但是于员工而言,尤其是于新入职的年轻员工而言,生命中的第一份以自己能力用心去打拼的事业自当更加珍惜加倍努力令公司更辉煌。